Работодателя, который подписывает кадровые документы факсимильной подписью, могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства – сообщает Минтруд.
Работодатель должен использовать «живую» подпись или электронную, если в компании применяется электронный документооборот. Более того, если подписан, например, трудовой договор, то использование факсимиле – это нарушение трудового законодательства, за которое ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа:
- для ИП или руководителя – от 1000 до 5000 руб.;
- для юрлиц – от 30 000 до 50 000 руб.
Минтруд уточняет, что действующее законодательство в принципе не предусматривает возможность подписания кадровых документов факсимиле.