Если работодатель переходит на электронные кадровые документы, ему нужно получить от сотрудников письменное согласие на это. Согласие оформляют только на бумаге, использование работниками ЭЦП не допускается, уточняет Роструд.
За несоблюдение правила работодателю грозит предупреждение или штраф:
- от 1 000 до 5 000 рублей для ИП и директора;
- от 30 000 до 50 000 рублей – для юрлиц.
Обращаем внимание: если по состоянию на 31 декабря 2021 года у работника нет трудового стажа, то получать его согласие на переход на электронный кадровый документооборот не нужно.