На официальном сайте Роструда опубликован перечень из 12 документов, которые трудовые инспекторы вправе затребовать у работодателя в ходе проверки.
Инспектор ГИТ при проведении плановых или внеплановых контрольно-надзорных мероприятий вправе попросить работодателя предъявить следующие документы:
- трудовые договоры, личные карточки работников и другие сведения о них;
- штатное расписание;
- трудовые книжки работников и журнал их учета;
- графики работы и табели учета отработанного времени;
- документы, подтверждающие прохождение обязательных медосмотров работниками;
- график отпусков;
- расчетные листки;
- бухгалтерские ведомости и другие данные о выплатах, произведенных сотрудникам;
- учредительные документы и локальные нормативные акты, Положение об оплате труда;
- приказы по личному составу;
- журналы инструктажей;
- документы по спецоценке рабочих мест.
Затребованные инспектором документы работодатель обязан представить в течение 10 рабочих дней со дня получения письменного запроса от проверяющего. Конкретный перечень испрашиваемых документов зависит от основания трудовой проверки.